1． 定艙  A． 制作提單樣單傳真給船東定艙，注明開航日期。（大部分船東） B． 電話定艙，再傳真樣單給船東。（馬士基、美森等以及一些小船東） *要確定好開航日期、柜型、柜量、運費付款方式   
2． 請派  A． 根據船東的放箱單或定艙確認制作請派聯，配艙回單或繳納港口費用申請書都可以。按照客人樣單打，船名航次提單號柜型柜量一定不可以錯。 B． 寫清楚裝柜地點、時間聯系人以及付款方式傳真給堆場或拖車。 *隨時跟蹤裝箱情況、柜號、鉛封等   
3．制作裝貨單（也叫關單，是報關時必須提供的單證之一，證明該船接受該貨）。打印之前同發貨人口頭確認或是自己對照清單發&票核對一遍件數、毛重、體積、品名；自己再檢查一下船名航次提單號柜型柜量等；拿到相應的船代處蓋好章，通知報關行來取。  
 4．反饋柜號、鉛封  A． 給報關行。反饋之前要和船東確認柜號是否正確。 B． 給船代或船東（大部分船東都是反饋給船代，HANJIN和DSR直接反饋給聯豐） *及時反饋，以免耽誤報關或配載   
5． 制作提單樣單  A． 直接出船東提單：大部分提單要我們制作，同發貨人確認無誤后傳給船東，船東會給確 認我們才可以到船代處簽單；有一些提單是船東自己做，我們通知船東確認無誤后船東會打印出來交到船代處簽發 B． 出HOUSE B/L：也就是HOUSE B/L按照客人要求出，船東單的收貨人是我司國外代理， 其余內容同HB/L。這種HOUSE B/L簽發人是我們自己，船東單的簽發同A *要在開航前確認好提單內容，否則許多船東會收取改單費  
 6． 跟蹤報關放行情況，如有鉛封更改要及時通知船東。  
 7． 應收應付款：發催款通知給發貨人，寫付款通知給聯運財務申請付款，美元預開發&票， 拿到水單之后去簽單或做不簽單證明安排電放等
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