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1.隨時隨地處理業務:金蝶賬無憂還原財稅服務業務場景,打通智能化運營管理、自動化票據采集與生成、數字化賬務核算、批量稅務申報全流程,幫助代賬公司將線下作業全部搬到線上,全面“上云”。讓代賬公司的業務不再受限于某臺電腦或者某位人員,只要有網絡就能在線做賬報稅,保障業務不受意外狀況被中斷。
2.提效降本:服務人員每月需多次催促客戶給發票,票據又多又雜,需要花費很多時間整理,機械地登記在EXCEL表,會計又得再次核對票據。使用金蝶賬無憂后,會計就可以快捷創建賬套,“無接觸”采集發票明細,系統自動地關聯單據的錄入,快速生成記賬憑證,一鍵結轉稅金、損益、計提折舊等業務,完成記賬。同時在系統內就能直接關聯企業賬務數據登入稅局,無需手工輸入稅號密碼,批量進行稅務申報,簡單快捷。 根據有些代賬公司使用金蝶賬無憂后的反饋,以往一個會計做賬200家,用系統后至少做到500家。
3.保障數據安全:傳統的代理記賬,使用單機版軟件,由于數據和資料依靠電腦保存,如果電腦出問題、或者感染病毒,易出現報表和數據遺失。金蝶賬無憂能夠將代賬公司所服務的企業合同、信息、發票、憑證等數據都安全地存儲在“云端”,實時備份,再也不用擔心重要數據輕易丟失。
二、優化企業管理
1.降低客戶資產流失風險:代賬這個行業,員工流動率高,往往員工離職,就容易將客戶資源帶走。金蝶賬無憂可預置對應的崗位及權限,將客戶信息分多人管理,減少資料泄露風險。
2.全員協作有序:在系統內可自定義內部協作流程,管理者實時監控工作進度及工作量。比如記賬主管可檢查各個環節人員的工作進度與狀態,早發現問題早解決;并且當員工離職時,批量轉派工,確保有序交接工作,不耽誤進度。
三、提升服務質量與感知
1.提升服務質量:人工記賬,因為每個會計能力不一,易出錯,做賬手法也不統一,無統一核算標準,賬目混亂,最后引起稅務局罰款。系統支持預設統一的規范化模板,會計直接使用對應模板做賬,一定程度上減少出錯;系統提供做賬期末檢查,風險預警,提升做賬準確度。
2.提升用戶體驗:傳統的客戶服務采取一帶多的模式,當會計在稅期的業務量很大,很難及時且有效地處理客戶問題,更沒有時間進行客戶維護了。金蝶賬無憂可將服務人員信息、進度、稅種申報成功截圖及時通知客戶,提高提升服務感知和滿意度,節假日可批量通過微信/短信給客戶送祝福, 提升客戶粘性。
四、盤活數據資產
1.挖掘增值服務:代賬公司想拓展業務,實現客戶二次開發,就得把積累的客戶數據用起來。金蝶賬無憂新推出的“數字駕駛艙”新方案,可實現毫秒級迅速匯整公司經營數據,快速聚焦和識別高價值客戶,落地存量客戶的深度價值挖掘。幫助會計解放雙手,實現代賬公司對進階服務,比如財稅咨詢、金融貸款、理財、稅籌規劃等的開發,實現業務新增長。